Datenschutzerklärung

1. Bekenntnis zum Schutz der Personendaten

Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Läuferinnen und Läufer ist uns wichtig. Eine Verletzung des Datenschutzes kann zu einem Verlust des Vertrauens der Läuferinnen und Läufer sowie der Öffentlichkeit führen und die Durchführung von Laufveranstaltungen gefährden. Daher handeln wir gemäss der europäischen Datenschutz-Grundverordnung [DSGVO], sofern anwendbar und des Bundesgesetzes über den Datenschutz [DSG] sowie der dazugehörenden Datenschutzverordnung [DSV].

Verantwortlicher, Kontaktangaben
Für die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten im Rahmen der Veranstaltung gilt die VikMotion GmbH, Feldlistrasse 15, 6064 Kerns, Schweiz, 0419304848, info@smlight.ch als datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Sofern die DSGVO anwendbar ist, ist Startklar – Rose Müller, Bei der Kelter 5, D-74321 Bietigheim-Bissingen unsere Vertreterin nach Art. 27 DSGVO. Mail: kontakt@startklar-datenschutz.de; Telefon: 07142 3392343

Je nachdem welches Drittunternehmen die Zeitmessung durchführt, müssen alle Läuferinnen und Läufer bei diesem Unternehmen einen Account eröffnen. Für die Datenbearbeitung betreffend den Account gilt das Drittunternehmen, das die Zeitmessung durchführt, als Verantwortlicher und es gelten die Datenschutzerklärungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen des jeweiligen Drittunternehmens (GoActive & Race Result).

2. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Personendaten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 13. Abs. 1 DSG bzw. Art. 31 Abs. 1 nDSG. Werden die Daten für die Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person einschliesslich vorvertraglicher Massnahmen verarbeitet, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 31 Abs. 1 nDSG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies betrifft beispielsweise das Marketing, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten zu Marketingzwecken nicht widersprochen haben.

Berechtigte Interessen können insbesondere weitere sein:
• Betrieb und die Verwaltung der Website;
• die Bereitstellung von Diensten und/oder Informationen, die für Sie bestimmt sind;
• Vermeidung und Aufdeckung von Betrugsfällen und Straftaten;
• die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für administrative Zwecke;
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche;
• Beantwortung von Anfragen;
• Information der Öffentlichkeit und interessierter Kreise;
• Durchführung von Direktmarketingmassnahmen.

Viele der nachfolgend genannten Daten haben wir, da Sie diese uns zur Verfügung gestellt haben (z.B. via Anmeldung etc.). Falls Sie mit uns einen Vertrag schliessen, indem Sie eine Leistung beziehen, müssen Sie aufgrund Ihrer vertraglichen Verpflichtung gewisse Daten bereitstellen wie z.B. die Stammdaten. Handelt es sich um Verhaltens- oder Präferenzdaten, so dürfen Sie der Datenbearbeitung widersprechen oder dazu keine Einwilligung geben.

3. Datenverarbeitungen zur Durchführung der Laufveranstaltung

Für die Anmeldung und Durchführung der Laufveranstaltung werden von den Läuferinnen und Läufern nur der Name, der Vorname, das Geburtsjahr und die Adresse sowie die E-Mail-Adresse als zwingende Angaben gefordert. Weitere Daten werden nur auf freiwilliger Basis und nur dann erhoben, wenn es für die Erbringung einer weiteren Leistung erforderlich ist. Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Durchführung der Laufveranstaltung, inklusive Zustellung von Informationen zu Ihrer Teilnahme und der Startunterlagen (digitales Startpaket) sowie einer Feedbackanfrage nach dem Lauf. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG), den Sie mit uns geschlossen haben, sowie aufgrund eines überwiegenden bzw. berechtigten Interesses (administrative Zwecke; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 31 Abs. 1 nDSG) von uns.

4. Erstellung und Veröffentlichung von Start- und Ranglisten

Der Name, der Vorname, der Jahrgang, der Wohnort, die Kategorie und die Laufzeit werden in Ranglisten publiziert. Eine Publikation der vollständigen Adresse erfolgt nicht.
Am Event werden an verschiedenen Stellen beim Vorbeikommen Zeiten festgehalten und über einen Transponder elektronisch dem überquerenden Läufer bzw. der Läuferin zugeordnet. Aus diesem Datensatz werden Runden- und/oder Streckenzeiten für die Läuferinnen und Läufer bestimmt und hieraus Ergebnislisten gebildet. Diese Daten werden während und nach dem Event vor Ort und im Internet sowie allenfalls in Printmedien veröffentlicht. Die Publikation der Ranglisten im Internet erfolgt auf der Website des Veranstalters und auf der Website der Zeitmessungsanbieter (Race Result), sowie integriert in die Bestenliste von Swiss Athletics.

Die Veröffentlichung der Daten dient dem wettkampftypischen Vergleich der Teilnehmer untereinander. Die Daten werden basierend auf einem berechtigten Interesse (Information der Öffentlichkeit und interessierter Kreise; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 31 Abs. 1 nDSG) bearbeitet. Der Läufer bzw. die Läuferin kann verlangen, dass nach Ende des Events sein Name aus der öffentlich einsehbaren Ergebnisliste entfernt wird.

5. Datenverarbeitungen zu eigenen Marketingzwecken

Melden Sie sich über unsere Internetseite für eine Veranstaltung an oder erwerben Sie über unseren Online-Shop Waren (Bestandeskunden) und hinterlegen dabei Ihre E-Mail-Adresse, wird diese von uns für den Versand eines Newsletters mit Direktwerbung für eigene ähnliche Waren und Dienstleistungen verwendet, sofern Sie dem nicht widersprechen. Ein Widerspruch ist jederzeit zulässig, diesen können Sie via E-Mail oder schriftlich an uns richten.
Die Daten werden ausschliesslich für den Versand des Newsletters verwendet. Falls Sie noch nicht zu unseren Bestandeskunden gehören, aber trotzdem einen Newsletter wünschen, können Sie auf unserer Website unseren kostenlosen Newsletter abonnieren. Für die Verarbeitung Ihrer Daten wird bei der Anmeldung Ihre Einwilligung eingeholt und auf vorliegende Datenschutzerklärung verwiesen. Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, Vornamen und das Geschlecht, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter anzugeben.
Den Newsletterversand aufgrund des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen basieren wir auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses (Direktmarketing; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 31 Abs. 1 nDSG). Melden Sie sich auf unserer Website für einen Newsletter an, so basiert die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung und somit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 31 Abs. 1 nDSG. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Dazu finden Sie in jedem Newsletter einen Link zur Abbestellung. Die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie in unserer Online-Datenschutzerklärung.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall inkl. Profiling

Wir führen zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall gemäss Art. 22 DSGVO bzw. automatisierte Einzelentscheidung gemäss Art. 21 nDSG durch.

7. Datensparsamkeit und Aufbewahrung der Daten

Wir bearbeiten immer nur so viele Daten, wie für den angestrebten Zweck unbedingt erforderlich sind.
Wir löschen nicht mehr benötigte Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegensprechen oder wir berechtigt sind, die Daten auf der Basis einer anderen Rechtsgrundlage oder eines überwiegenden eigenen Interesses weiter aufzubewahren.

8. Weitergabe von Daten

Unternehmen welche im Auftrag von uns für die Organisation und Durchführung der Laufveranstaltungen, die Abwicklung von Anmeldungen (online, offline), die Verwaltung der Daten der Teilnehmenden, das Inkasso, allenfalls die Zeitmessung, Resultatdienst, Startnummernprozesse, Teilnehmerwerbung und -information für uns tätig sind, bearbeiten die Daten in unserem Auftrag und für unsere Zwecke. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und sind gemäss Gesetz verpflichtet, die Datenbearbeitung durch diese Unternehmen zu kontrollieren und diese zu verpflichten, die Daten nicht für eigene Zwecke zu bearbeiten oder an unberechtigte Dritte weiterzugeben. Wir weisen darauf hin, dass es möglich ist, dass Ihre Daten sowohl in der EU/EWR als auch in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau durch unsere Dienstleister bearbeitet werden. Setzen wir solche Anbieter in unsicheren Ländern ein, so basiert die Übermittlung auf der Grundlage von Art. 46 Abs. 1 lit. c DSGVO bzw. Art. 16 Abs. 2 lit. d nDSG.

Nehmen Sie an einer Laufveranstaltung teil, so willigen Sie in die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten wie Name und Vorname, Privatadresse (Strasse, Nr. PLZ und Ort) Geburtsdatum, Telefonnummer, und E-Mail-Adresse an Partner (z.B. Foto- und Videoservice) ein, sofern Sie die Weitergabe der Daten nicht durch eine Mitteilung an die unten angegebene Post- oder Mailadresse untersagen. Diese Partner dürfen die Daten für deren eigene Dienstleistungen oder Werbezwecke sowie im Fall von Sponsoren für gezielte Anschriften und Telefonaktionen (insbesondere für den SWICA) im Zusammenhang mit dem Laufevent verwenden.
Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, holen wir vor der Weitergabe von personenbezogenen Daten an Drittfirmen, welche die Daten für eigene Zwecke (die Erbringung von eigenen Dienstleistungen) bearbeiten bei der Anmeldung die Einwilligung der Läuferin oder des Läufers ein.

Sie können die Einwilligung zur Weitergabe der Daten an Dritte jederzeit widerrufen.

Mit der Anmeldung werden Sie gleichzeitig Running-Mitglied von Swiss Athletics und des Dachverbandes Swiss Olympic. Dafür geben wir Ihren Namen, sowie die E-Mail-Adresse an Swiss Athletics weiter. Ihre Daten werden ausschliesslich für den Eintrag als Mitglied verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Zu Beginn des Jahres bekommen Sie in einem Newsmail einen Überblick über die schönsten Schweizer Läufe. Diese Mitgliedschaft ist für Sie kostenlos und läuft (nach einem Jahr) am Ende des folgenden Kalenderjahres aus. Weitere Informationen unter www.swiss-running.ch/datenschutz. Sie können die Einwilligung zur Weitergabe der Daten an Swiss Athletics jederzeit schriftlich (z.B. per E-Mail an den Veranstalter) widerrufen.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen sowie, sofern anwendbar, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ausserdem können Sie einer Verwendung der Daten zu Marketingzwecken widersprechen.
Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Interessen dem Begehren entgegenstehen. Sie haben zudem, sofern dies auf Sie anwendbar ist, ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung zu widerrufen.
Ihre Rechte können Sie unter: VikMotion GmbH, Feldlistrasse 15, 6064 Kerns, Schweiz oder unter info@smlight.ch geltend machen.

10. Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherung der Daten unserer Läuferinnen und Läufer insbesondere vor absichtlicher oder zufälliger Vernichtung oder Verfälschung sowie vor dem Zugriff unberechtigter Dritter.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website publizierte Version.
Die vorliegende Version der Datenschutzerklärung bildet die Grundlage der Übersetzungen in Englisch, Französisch und Italienisch. Gültigkeit hat die deutsche Version. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Die vorliegende Online-Datenschutzerklärung wurde im Auftrag des Vereins Swiss Runners erstellt. Die Verwendung ist den Mitgliedern von Swiss Runners vorbehalten.

Stand: 01.09.2023